Сводная ведомость успеваемости | Учебно-методический материал:
Опубликовано 11.01.2021 — 21:27 — Клычёва Алина Геннадьевна
Сводная ведомость учета успеваемости учащихся за четверть помогает учителю видеть четкую картину успеваемости как класса вцелом, так и отдельных обучающихся.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Сводная ведомость учета успеваемости учащихся ___ класса
за ___ четверть __________ учебного года.
Всего в классе на начало четверти — _______ человек
на конец четверти — ________ человек.
Предмет ФИ ученика | Рус.яз. | Лит.чт. | Род.яз. | Англ. яз. | Матем. | Окр. мир | Музыка | ИЗО | Технол. | Физ-ра |
аттестовано – _ | отличники | хорошисты | с одной «4» | с одной «3» |
количество | ||||
фамилия | ||||
Обученность | % | |||
Качество | % | |||
Пропуски
За месяц | |||||||
Всего | По болезни | По уважительной | Без уважительной | ||||
дней | уроков | дней | уроков | дней | уроков | дней | уроков |
За четверть | |||||||
Всего | По болезни | По уважительной | Без уважительной | ||||
дней | уроков | дней | уроков | дней | уроков | дней | уроков |
Классный руководитель _______
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Сводная ведомость успеваемости за 1 триместр 2016-2017 учебного года
Сводная ведомость успеваемости за 1 триместр 2016-2017 учебного года.
..
Ведомость успеваемости 3 А класса за I триместр
Ведомость успеваемости 3 А класса за I триместр…
Сводная ведомость сформированности УУД
В ведомости преведены результаты сформированности УУД у учащихся за период обучения в 3 классе….
Сводная ведомость по педдиагностике
Сводная ведомость по педдиагностике…
Сводная ведомость по педдиагностике
Сводная ведомость по педдиагностике…
сводная ведомость диагностики готовности учащихся 1 класс
Педагогическая диагностика готовности учащихся __________ класса к овладению грамотой и математикой…
Сводная ведомость по внеурочной деятельности
Сводная таблица…
Поделиться:
Сводная ведомость учета успеваемости учащихся бланк — Реновация
А также поведение и замечания за каждую неделю. По окончании учебного года классный руководитель на странице Сводная ведомость учета успеваемости учащихся в графе Решение.
Лицеисты узнали интересные ведомость успеваемости учащихся бланк 9 класс факты из биографии. Одновременно с этим четвертные оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости обучающихся. Этот отчет предназначен для классных руководителей и завучей. Сводная ведомость учта успеваемости учащихся 4 класса стр. Сводная ведомость учта успеваемости учащихся 4 класса за уч. Qсводная ведомость успеваемости учащихся бланк 9 класс для Данный отчт повторяет итоговую ведомость, которая находится в конце бумажного классного журнала. В сводную ведомость учета успеваемости учащихся. На странице Сводная ведомость учета успеваемости учащихся. Текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и. Шаблон таблицы для внесения оценок. Бланки документов, Выбыли из школы за триместр, награждаются грамотами школы, чем увлекается ребенок. На странице представлен образец бланка документа Сводная ведомость учета успеваемости, поведения и посещаемости обучающихся роты военного училища.
Отчет Сводная ведомость учета успеваемости. Учащегося следующим образом выбыл 15. А на странице Сводная ведомость учета успеваемости учащихся в графе Ф. Сводная ведомость успеваемости и посещаемости учащимися маоу Сорокинская средняя. Экзаменационные и итоговые оценки выставляются только в сводной ведомости учета успеваемости учащихся. Сводная ведомость учта успеваемости обучающихся 11 класса. В У учащихся на столах чистые бланки для тестов по образцу теста 1.Ученика, предметы, количество, средний балл ученика, успеваемость ученика. Сводная ведомость успеваемости учащихся бланк 8 класс. Бланк справка по проверке классных журналов текущая успеваемость. Одновременно с этим четвертные полугодовые оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и. Страничек, отведенных на ведомость учета успеваемости и поведения учащихся. Основе автоматизированной системы учета учащихся колледжа. К настоящим Правилам, сводная ведомость успеваемости учащихся по. Тут у вас есть возможность скачать сводная ведомость учета успеваемости учащегося бланк без каких либо ограничений.
Сводная ведомость учета успеваемости сводной ведомости учета успеваемости. Сводная ведомость успеваемости и качества за 1 четверть уч года шмо физики и. Сводная ведомость учета успеваемости учащихся делается запись о выбытии с указанием даты, места выбытия и номера приказа например, Петров Петр выбыл. Зачислить в число учащихся колледжа с 01. Qскачать бланк ведомость успеваемости ученика 4 класса по Страница Сводная ведомость учета успеваемости учащихся. Кто в д[с обязан заполнять табель учета посещаемости детей по форме. Мне требуется помощь в создании таблицы Сводная ведомость учета успеваемости учащихся за 10 и 11 класс. В личное дело ученика заносятся общие сведения об ученике, сведения о. Таблица E позволяет быстро проводить статистический отчет по успеваемости и посещаемости. Период Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса Сводная ведомость учета посещаемости Сводная ведомость учета движения учащихся. Начальник подстанции отвечает за применение, ведение учета и отчетности и своевременный запрос на.
Алфавитная книга записи учащихся ПХ ведется в каждой школе Приложение 1. Сводная ведомость успеваемости учащихся аттестация учащихся при освоении содержания образовательных. Сводная ведомость успеваемости класса Название школы учебный год четверть. Сводная ведомость успеваемости класса разработана в программе E и рассчитана на класс в 28 человек, если у вас больше просто скопируйте строки. Сводная ведомость по движению и успеваемости учащихся по итогам учебной четверти. Qбланк итоговая сводная ведомость итоговых оценок учащихся 9 классов& . Классный руководитель Количество учащихся Ф. Оценок в сводной ведомости учета успеваемости учащихся допускается. Бланк Сводная таблица результатов итоговой комплексной работы для 1. Сводная ведомость учета пропусков занятий учащимися. Безопасный файлообменник предоставляет возможность загрузить сводная ведомость успеваемости учащегося бланк шаблон на ПК бесплатно и без регистрации. Сводная ведомость учта успеваемости и посещаемости за 1 полугодие 2013 2014 учебного года МОУ Старо Матакская СОШ Алькеевского муниципального.
Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости за I четверть. Если на один день назначено несколько срезовых работ по ним вычисляется среднее, нажмите. Методика учета бланков строгой отчетности. Бланк документа Сводная экзаменационная ведомость со списком учащихся группы, введенной в. Сводная ведомость учта успеваемости и посещаемости учеников 5 класса. Ведомость успеваемости учащихся класса за четверть учебного года
Сводная ведомость учета успеваемости учащихся бланк. Переносит в сводную ведомость учета успеваемости учащихся. Сводная ведомость успеваемости учащихся аттестация учащихся при освоении содержания образовательных программ образования. Сводная ведомость учта успеваемости учащихся 9а. Сводная ведомость учта успеваемости учащихся 9а класса за уч. Сводная ведомость успеваемости учащихся мкоу лнош за I.
Отчет Сводная ведомость учета посещаемости. Сводная ведомость успеваемости учащихся по предметам естественного цикла. Сводная ведомость учта успеваемости учащихся. Заказа бланков документов государственного образца об образовании и или квалификации и. Итоги качества ведомость успеваемости учащегося бланк птк, вы вводите в первом столбце ФИО своих учеников. Данный образец ведомости учета успеваемости учащихся за учебную четверть поможет учителям сдать отчет по всем предметам школьных дисциплин, по которым.
- Образцы логотипов для фирменных бланков
- Варианты расположения реквизитов на бланке документа
- Отчет ростехнадзора за 2015 год
- Уведомление о применении енвд в 2017 году бланк скачать
- Акт приема-передачи товарно материальных ценностей
- Ведомость 2 бланк скачать word
сводная, ведомость, учета, успеваемости, учащихся, бланк
Что такое отчет о проделанной работе и как сделать этот процесс более эффективным?
Что такое отчет о проделанной работе и как эффективно управлять процессом отчетности о проделанной работе по мере того, как проекты становятся все больше и сложнее?
В ScrumGenius, инструменте для облегчения и автоматизации отчетов о состоянии и сокращения накладных расходов на связь, мы понимаем ценность отличного процесса отчетности.
По мере роста вашей компании и команды объем и сложность ваших проектов также увеличиваются. Различные типы отчетов, которые ранее составлялись разово, должны быть более систематизированными и стандартизированными, чтобы ими можно было управлять.
Если вы менеджер, отслеживание отчетов о ходе выполнения все более крупных проектов по электронной почте может быстро стать непосильным. Как вы можете получить значимую информацию из отчетов о проделанной работе? Кроме того, как вы можете предотвратить задержки с отправкой отчета о ходе работы, особенно когда ваша команда распределена?
В этой статье вы узнаете:
- Что такое отчет о ходе выполнения
- Почему отчет о ходе выполнения важен
- Передовой опыт по структурированию отчетов о ходе выполнения, от использования методологии PPP до установки сроков
- Формат и шаблон отчета о проделанной работе
- Почему вам следует автоматизировать и стандартизировать процесс отчетности о проделанной работе
Как вы прочтете, автоматизация отчетов о проделанной работе может значительно сократить время, затрачиваемое на собрания, помочь вам получить содержательные ответы и сделать вашу отчетность процесс намного эффективнее.
Что такое отчет о проделанной работе?
Отчет о ходе выполнения — это документ, показывающий прогресс, достигнутый вашей командой в выполнении проекта.
Отчеты о проделанной работе дают обзор руководителю, менеджеру, руководителю группы, коллеге или клиенту по телефону:
- Статус проекта
- Достигнутые этапы
- Обязанности каждого сотрудника или члена команды
- Проблемы, с которыми сталкиваются различные члены команды
- …и другие важные факторы, влияющие на завершение проекта
Этот отчет, по сути, является механизмом управления проектом для предотвращения проблем до их возникновения, чтобы гарантировать, что проект будет завершен вовремя, и информировать участников о ходе проекта.
Частота представления отчета о ходе выполнения (например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.) в значительной степени зависит от объема и сложности проекта.
Как правило, вы хотите, чтобы ваши отчеты о ходе работы содержали содержательную информацию.
Установка графика ежедневных отчетов для долгосрочного проекта может привести к отчетам о ходе выполнения с поверхностными ответами.
Таким образом, вы можете установить разумный график и предоставить шаблон отчета о ходе выполнения со стандартными вопросами о ходе проекта и ключевых проблемах.
Если вы зададите эти вопросы заранее, это побудит членов вашей команды более тщательно обдумать свои ответы, прежде чем сдавать отчет.
Почему важен отчет о проделанной работе?
Важность отчетов о проделанной работе заключается не только в отслеживании и управлении вашими различными проектами, выполняемыми одновременно. Отчеты о ходе работы также содержат ценную информацию о том, как ваша команда может более эффективно завершать проекты.
Помимо представления обзора осуществляемых проектов, хорошо структурированный шаблон отчета о ходе выполнения также позволяет руководителю проекта выявлять ключевые проблемы, влияющие на производительность команды и продвижение проекта к завершению.
Затем эти сведения можно занести в базу знаний, содержащую передовой опыт управления будущими проектами и их выполнения.
С помощью шаблона отчета о ходе работы ScrumGenius вы можете эффективно отслеживать блокираторы каждого члена команды. Вы также можете увидеть, как часто они сообщают об этих блокировщиках, влияющих на завершение проекта.
Конечно, отчет о проделанной работе также способствует сотрудничеству. Проще говоря, знание задач друг друга помогает предотвратить выполнение людьми одних и тех же действий и уменьшить избыточность задач.
Передовой опыт написания отчета о ходе работы
1. Относитесь к отчету о ходе работы как к вопросам и ответам
Простой способ начать обучение написанию отчета о ходе работы — рассматривать формат отчета о ходе работы как лист вопросов и ответов на прогресс проекта. Вам нужны ответы о прогрессе, блокировщиках и следующих задачах, которые приведут к завершению проекта. Больше ничего. Не меньше.
2.
Включите вопросы о прогрессе, планах и проблемах (PPP)PPP — это метод управления отчетами о состоянии, который фокусируется на продвижении проекта к завершению. Вопросы, связанные с PPP, приводят к конкретным и содержательным ответам, а не к общим вопросам с ненужными деталями. Он используется многими людьми в Skype и Apple для получения полезных и актуальных фактов о проектах.
Как выразился Клив Гиббон, PPP «богат на вещи, но мало пуха». Вот что означает каждая буква P:
- Прогресс . К ним относятся вехи, достигнутые цели, завершенные задачи и проверенные элементы, которые способствуют завершению проекта.
- Планы — Сюда входят дела, краткосрочные и долгосрочные цели и другие планы, влияющие на завершение проекта.
- Проблемы — Это блокираторы и проблемы, влияющие на завершение проекта.
Каждый P должен иметь ответы с 3-5 пунктами. Если ваша команда с трудом заполняет отчеты о проделанной работе, потому что они слишком частые, вы можете изменить частоту их отправки.
3. Разрешить осмысленное завершение отчета о проделанной работе
Одним из аспектов процесса отчетности о ходе работы, которым часто пренебрегают, является обеспечение высокого качества получаемой информации. Две вещи помогают достичь этого: составление правильного графика и поощрение конкретных ответов.
Ключевым моментом является установление соответствующих сроков. Люди, занимающиеся долгосрочными проектами, длящимися год и более, могут не захотеть отправлять ежедневные отчеты о ходе выполнения. Неправильный график может привести к неудовлетворительным ответам. Тем не менее, убедитесь, что вы установили фактические даты для отправки. В противном случае люди всегда могут поставить их в последнюю очередь.
Более того, вам следует поощрять формулировку конкретных ответов. Например, это может быть подчеркивание того, что ответы включают релевантные показатели, а не расплывчатые описания. Это поможет вам более осмысленно отслеживать прогресс.
4.
Используйте заголовки разделов, чтобы упростить чтение и написаниеДобавьте заголовки разделов в формат отчета о проделанной работе, чтобы значительно упростить процесс написания и чтения отчета. Когда вы учитесь писать отчет о ходе работы, заголовки разделов помогут вам сосредоточиться на предоставлении ценной информации о ходе работы как таковой.
Цель отчета о ходе выполнения состоит в том, чтобы прояснить ход выполнения проекта, а не описывать каждый аспект того, что в настоящее время происходит в проекте.
Кроме того, менеджеру проекта будет легче читать и запоминать ключевые элементы проекта.
В ScrumGenius шаблоны отчетов о ходе выполнения структурированы таким образом, что каждый отчет о ходе выполнения имеет четко определенные заголовки.
5. Используйте простой и понятный язык
Научиться писать отчеты о проделанной работе означает использовать формат отчета о проделанной работе, используя язык, который ясен и прямолинеен. Если ваш проект не требует от вас использования жаргона и технического языка, ваши предложения должны быть простыми, понятными и понятными.
Пример шаблона формата отчета о ходе выполнения с использованием PPP
При использовании PPP структура формата отчета о ходе выполнения должна иметь следующие разделы:
- Введение — Это помогает понять, о каком проекте идет речь в отчете. Просто спросите, над чем они работают, чтобы начать отчет о проделанной работе.
- Раздел PPP — Это основная часть отчета о ходе работ, и она должна давать достаточно информации об общем состоянии проекта. Как вы прочтете в следующем разделе, ScrumGenius позволяет вам получить обзор целей и блокировщиков, о которых сообщается в процессе отчетности о состоянии, чтобы получить важные сведения.
- Что еще добавить? – В этом разделе также могут содержаться более целостные комментарии о том, как выполняется этот проект.
Как упростить процесс отчетности о ходе выполнения с помощью автоматизации и стандартизации
По мере того, как ваши проекты становятся все более объемными и сложными, вам потребуется инструмент отчетности о состоянии, такой как ScrumGenius, для отслеживания и управления процессом отчетности о ходе выполнения.
Использование стандартных средств связи, таких как электронная почта, и ручная отправка сообщений членам вашей команды может быстро стать неуправляемой. Мало того, ручное просеивание отчетов о ходе выполнения может занять некоторое время, прежде чем выполнять более содержательную работу.
1. Стандартизируйте и итерируйте свой шаблон отчета о ходе выполнения, чтобы получить содержательную информацию
Чтобы выявить закономерности, влияющие на завершение проекта, и другие важные сведения об управлении проектом, вам потребуется стандартизировать разделы/вопросы в ваших отчетах о ходе выполнения. Это означает отправку одних и тех же вопросов отчета о ходе проекта для членов вашей команды.
Наличие шаблонов отчетов о ходе работы означает, что ваша команда всегда может давать ответы в рамках структуры PPP. Это также позволяет вам идентифицировать выбросы ответов, влияющие на ход проекта. С помощью ScrumGenius вы можете создавать собственные отчеты о ходе выполнения или выбирать из различных шаблонов.
Некоторые члены команды могли столкнуться с блокировщиками, с которыми вам нужно срочно разобраться. Или кто-то, возможно, нашел способ более эффективно выполнять свои задачи. В любом случае, это может быть важной информацией об управлении проектами для дальнейшего использования.
Кроме того, использование шаблона сэкономит вам и вашей команде ранее потраченные средства на формулирование структуры этих отчетов.
2. Автоматизируйте отправку отчетов о ходе выполнения
Выполнение проверок и последующих действий вручную по электронной почте или в чате не только громоздко, но и нецелесообразно в долгосрочной перспективе, поскольку ваши команды становятся больше, а проекты усложняются.
Установить совместную работу на автопилоте. С помощью ScrumGenius вы можете автоматизировать весь процесс отчетности о ходе выполнения, установив автоматически регулярные сроки подачи отчетов о ходе выполнения.
ScrumGenius интегрирован со всеми основными платформами чата, включая Slack, Microsoft Teams и Cisco Webex Teams.
В зависимости от установленного вами расписания бот автоматически отправит им эти вопросы, чтобы люди могли ответить в течение определенного периода времени.
Вы также можете настроить окно отчета о регистрации для разных часовых поясов. Подробнее об этом читайте здесь. Это особенно важно для глобально распределенных команд.
3. Имейте обзор, чтобы увидеть общий прогресс вашей команды в различных проектах
Обзор отчетов о ходе выполнения поможет вам определить различные закономерности, влияющие на завершение проекта. ScrumGenius имеет панель инструментов, которая позволяет вам видеть:
- Участие — Сколько заполнили отчет о проделанной работе.
- Цели — Сколько участников сообщили о своих целях и прогрессе.
- Блокировщики — Сколько участников столкнулись с блокировщиками.
Этот обзор поможет вам сделать важные выводы по вышеупомянутым показателям. Например, вы можете увидеть, каковы показатели участия для различных окон отправки, и действовать соответствующим образом.
4. Проводите меньше времени на собраниях, используя отчеты о проделанной работе
Некоторые исследования показывают, что руководители проводят на собраниях до 23 часов в неделю. Благодаря ScrumGenius наши клиенты сообщают о сокращении времени совещаний до 300 % (ознакомьтесь с примером здесь).
Наши отчеты о состоянии содержат ценную информацию, которая помогает проводить собрания более эффективно и целенаправленно.
5. Создайте базу знаний для руководителей проектов, команд и новых сотрудников
Наконец, эти идеи управления проектами могут способствовать созданию базы знаний. Это отличный способ установить передовые методы более эффективного управления будущими проектами и их выполнения.
Это также будет отличным ресурсом для новых сотрудников, чтобы определить лучшие процессы для вашей компании и как достичь ключевых показателей, которые они должны достичь (на основе прошлых успехов).
Этот обзор поможет вам сделать важные выводы по вышеупомянутым показателям.
Например, вы можете увидеть, каковы показатели участия для различных окон отправки, и действовать соответствующим образом.
4. Проводите меньше времени на собраниях, используя отчеты о проделанной работе
Некоторые исследования показывают, что руководители проводят на собраниях до 23 часов в неделю. Благодаря ScrumGenius наши клиенты сообщают о сокращении времени совещаний до 300 % (ознакомьтесь с примером здесь).
Наши отчеты о состоянии содержат ценную информацию, которая помогает проводить собрания более эффективно и целенаправленно.
5. Создайте базу знаний для руководителей проектов, команд и новых сотрудников
Наконец, эти идеи управления проектами могут способствовать созданию базы знаний. Это отличный способ установить передовые методы более эффективного управления будущими проектами и их выполнения.
Это также будет отличным ресурсом для новых сотрудников, чтобы определить лучшие процессы для вашей компании и как достичь ключевых показателей, которые они должны достичь (на основе прошлых успехов).
Поднимите процесс отчетности о проделанной работе на новый уровень с помощью ScrumGenius
Отчет о ходе выполнения позволяет получить важную информацию о завершении проекта. ScrumGenius — это простой, но мощный инструмент, который может улучшить процесс отчетности о ходе работы за счет автоматизации и стандартизации этих отчетов.
После активации бот ScrumGenius каждый день в определенное время отправляет напоминания вашей команде о заполнении отчетов о проделанной работе.
Если вы хотите повысить эффективность процесса отчетности о проделанной работе, попробуйте ScrumGenius уже сегодня.
Как писать, структурировать и визуализировать
Через несколько дней или недель после начала проекта ваш руководитель запрашивает отчет о ходе выполнения.
В зависимости от вашего опыта написания такого документа, вы можете ответить готовностью, тревогой или замешательством. Не беспокойтесь — мы здесь, чтобы помочь.
Здесь мы дадим вам советы о том, как написать отчет о проделанной работе с шаблонами и контрольными списками.
Начнем, конечно же, с самого важного вопроса, который может возникнуть у новичка: «Что такое отчет о проделанной работе?»
Содержание:
- Что такое отчет о проделанной работе?
- Почему важен отчет о проделанной работе?
- Как составить отчет о проделанной работе
- Как структурировать отчет о проделанной работе
- Бесплатные шаблоны отчетов о проделанной работе, которые можно редактировать прямо сейчас
- Контрольный список отчета о проделанной работе
Если вы предпочитаете смотреть, а не читать, не стесняйтесь посмотреть видео резюме этого сообщения в блоге:
Что такое отчет о проделанной работе? Отчет о проделанной работе — это именно то, на что это похоже: документ, в котором подробно объясняется, как далеко вы продвинулись в завершении проекта.
В нем описываются действия, которые вы выполнили, задачи, которые вы выполнили, и вехи, которых вы достигли в соответствии с вашим планом проекта.
Отчет о проделанной работе обычно пишется для руководителя, коллеги или клиента. Вы можете написать его от своего имени или вместе с товарищами по команде составить отчет о ходе работы команды.
В зависимости от масштаба и сложности проекта вам может потребоваться предоставлять отчет о ходе выполнения еженедельно или ежемесячно, или за каждые 25% промежуточных этапов проекта.
Возможно, вы обнаружите, что тратите больше времени на обработку данных и вставку чисел в графики, чем на реальную работу.
Отчеты не должны занимать столько времени, как это часто бывает. Шаблоны отчетов о проделанной работе экономят время!
Получите бесплатную учетную запись Piktochart, чтобы следить за нашими шаблонами ниже.
Мы также воспользовались гениальным подходом Кевана Ли из Buffer в этом интерактивном контенте, чтобы помочь вам с вашими отчетами о ходе выполнения проектов.
Погрузитесь прямо сюда, и научится некоторым приемам отчетности от Кевана .
Почему важен отчет о проделанной работе?
Иногда может показаться, что подробное описание вашего прогресса излишне, особенно если вы регулярно общаетесь со своим руководителем, товарищами по команде и клиентом на протяжении всего проекта.
Но на самом деле этот вид отчета весьма полезен по нескольким причинам.
1. Все на одной страницеКаждый, кто получит копию отчета, будет знать, что было сделано. Это предотвращает путаницу в отношении того, что было сделано или еще предстоит сделать.
2.
Облегчает совместную работу Это особенно важно, когда разные команды работают вместе.
Знание того, чем занимается другая команда, помогает предотвратить разрозненность, а также снижает избыточность задач. Это также помогает одной команде определить области, в которых она может предложить помощь или объединиться с другими.
Если вы хотите узнать больше о том, как вы можете работать вместе со своей командой над отчетом, взгляните на Piktochart для Teams .
3.
Повышает прозрачность и подотчетность благодаря документальному подтверждению. После того, как документ принят, он становится частью официальной документации проекта.Итак, на случай, если кто-то в будущем обвинит вас в том, что вы не выполнили задачу или не сообщили о проблеме, вы можете указать на отчет о ходе выполнения в качестве доказательства того, что вы это сделали.
С другой стороны, если ваш проект когда-либо будет номинирован на премию, вы можете быть уверены, что валидаторы придут за документами, объясняющими, как все было сделано.
4.
Улучшает оценку и анализ проектаВ следующий раз, когда вы планируете проект, ваша команда может изучить документы, включая отчеты о ходе выполнения предыдущих проектов, чтобы выяснить, что было сделано правильно, а что пошло не так, и что можно улучшить.
Предыдущие отчеты могут пролить свет на системные проблемы, лазейки и другие причины задержки или сбоя — как внутренние, так и внешние, — которых необходимо избегать или устранять.
5. Предоставляет информацию для будущего планированияКогда супервайзер знает, какие задачи были выполнены, он или она может сосредоточиться на наблюдении за ходом выполнения следующих этапов проекта.
Когда отчет показывает, что задержки имели место, супервайзер может исследовать проблемы, которые препятствовали прогрессу, и принять меры, чтобы предотвратить их повторение в будущем.
Супервайзер также сможет скорректировать график проекта, если это абсолютно необходимо, или проинструктировать команды удвоить усилия.
Вот пример отчета о проделанной работе:
Используйте этот шаблон отчета о проделанной работе
Как написать отчет о проделанной работе
Вы когда-нибудь ловили себя на том, что застреваете, постукивая пером или не в состоянии смотреть на мигающий курсор? начать писать?
Это не редкость при написании отчетов о проделанной работе, особенно для тех, чья работа обычно не связана с написанием длинных документов.
Одной из причин, по которой людям может быть трудно писать эти отчеты, является мысль о том, что они не писатели. Но это все в уме.
Отчеты не требуют сложного языка — чем проще, тем лучше.
Вот несколько советов по составлению отчетов.
«Piktochart — это мой инструмент, когда я ищу способ обобщить данные, которые легко просмотреть нашему высшему руководству. Piktochart предоставляет мне инструменты для творческого и визуально привлекательного отображения данных».
– Эрика Барто, специалист по отбору, тестированию и оценке в Valero Energy Corporation
Создайте отчет, презентацию, инфографику или другие визуальные элементы в Интернете с помощью Piktochart. Вам не нужен опыт графического дизайна, чтобы создавать профессиональный визуальный контент. Зарегистрируйтесь бесплатно .
– Эрика Барто, специалист по отбору, тестированию и оценке в Valero Energy Corporation1.
Думайте об этом как о вопросе и ответеПотому что это то, чем оно является по сути. Представьте, что ваш менеджер, коллеги или клиент задают вам вопросы, а вы отвечаете на них.
Например, предположим, что вы организуете ярмарку выходного дня с продовольственными прилавками и музыкой, и вы отвечаете за продуктовые магазины.
План проекта может потребовать, чтобы вы получили письма о намерениях (LOI) по крайней мере от 10 предприятий к концу первого месяца.
В вашем отчете о ходе работы будут перечислены компании или предприниматели, которые прислали LOI, включая описание их бизнеса и планы их продуктовых лавок.
Если ведутся переговоры с другими предприятиями, которые еще не отправили LOI, вы также можете упомянуть об этом и объяснить, когда они должны отправить свои письма.
С другой стороны, если вы не достигли своей цели, вам придется объяснить, почему, а также рассказать о приложенных вами усилиях и ожидаемых сроках достижения желаемых результатов.
Пример раздела отчета о проделанной работе 2 . Используйте простой и понятный языкЭто не означает, что вы не можете использовать технический жаргон.
Например, если вы занимаетесь строительным бизнесом, вам не нужно избегать использования таких терминов, как «тендер», «вариация» или «управление рисками».
А в остальном говори прямо. Используйте четкий и лаконичный язык.
Одно из заблуждений в деловой переписке состоит в том, что сложность впечатляет. По правде говоря, это вызывает только недоумение. Дело в том, что способность прямо говорить о предмете означает, что вы понимаете предмет наизнанку.
Давайте конкретнее. Одна вещь, которая делает деловые документы унылыми, — это преобразование глаголов в существительные — точно так же, как я сделал там.
Если бы нам пришлось перефразировать это, чтобы сохранить глагол, мы бы написали «преобразование глаголов в существительные». Звучит проще и ближе к делу.
преобразовать глаголы в существительные в отчете о проделанной работе 3 . По возможности избегайте использования пассивного залогаИногда вы не можете избежать использования пассивного залога в официальных документах, которые запрещают точку зрения от первого лица. Но когда все сделано хорошо, это действительно помогает сделать ваш отчет более привлекательным.
Возвращаясь к примеру с продовольственной концессией, пассивное предложение будет выглядеть так: «Было проведено исследование потенциальных продовольственных концессионеров».
Чтобы сделать это предложение активным, дайте ему действующее лицо (в данном случае это команда), например: «Команда исследовала потенциальных концессионеров продуктов питания».
4.
Будьте конкретныИсследование, опубликованное в Journal of Cognitive Neuroscience , показало, что когда вы используете конкретные слова, вы, как правило, задействуете как левую, так и правую части мозга, в то время как правая область, как правило, задействуется. оставаться равнодушным к абстрактным словам.
Пока еще не выяснено, как именно значения слов представляются в сознании, мы можем согласиться с тем, что словосочетание «веселый звук» не так сильно будоражит воображение, как «звон колокольчиков».
«Жаркий день» не активирует визуальные образы так сильно, как «тающее эскимо». Когда разум читателя стимулируется словами, он с меньшей вероятностью отвлечется.
image source Взяв предыдущий пример, фраза «исследование потенциальных концессионеров продуктов питания» не вызывает визуального образа. Между тем, фраза «создал список из 50 потенциальных концессионеров продуктов питания» более конкретна, особенно когда вы добавляете информацию о том, какие продукты питания могут быть проданы.
5.
Объясните жаргон, если необходимоЭто зависит от того, кто будет читать ваш отчет, и если вы используете очень специализированный жаргон, с которым знакомы только члены вашей команды.
Например, в отчете, написанном строительной бригадой и адресованном руководителю проекта, может использоваться строительный жаргон, поскольку получатель явно его понимает.
6.
Расшифровывайте сокращения, когда они впервые встречаются в документеНе думайте, что каждый человек, читающий отчет, поймет все используемые вами аббревиатуры, даже если вы их не расшифруете.
Например, в строительных работах SWMS следует сначала изложить как «положение о безопасном методе работы». «Предстартовые проверки» следует расшифровывать как «предстартовые проверки».
Итак, в вашем отчете это будет выглядеть так: «Заявление о безопасном методе работы (SWMS)», тогда все последующие ссылки могут быть просто SWMS.
7.
Придерживайтесь фактовНе высказывайте свое мнение, если оно не является частью проекта.
Например, ваша задача может состоять в том, чтобы проанализировать данные и предложить свою интерпретацию и прогноз. В этом случае вы можете предложить свои предположения и точку зрения, если у вас есть доказательства, подтверждающие вашу позицию.
8.
Используйте графику для дополнения текстаИзбегайте записи длинных последовательностей цифр в предложении. Попробуйте использовать различные типы графиков, таблиц или диаграмм, особенно при работе с рядом чисел.
Приведенный ниже шаблон отчета о ходе найма является отличным примером.
Используйте этот шаблон отчета о ходе выполнения
При использовании графиков или диаграмм попробуйте несколько типов, чтобы определить, какие из них лучше всего представляют ваши данные. Вы можете использовать гистограмму, круговую диаграмму, линейный график или даже точечный график.
Однако при этом потратьте время на то, чтобы отличать разные наборы данных от других, используя метки и цвета.
Не волнуйтесь, если это звучит пугающе — существует множество программ, которые помогут вам визуализировать данные, включая самые простые примеры, MS Excel и Numbers для Mac.
Как составить отчет о проделанной работе
Возможно, вам все еще интересно узнать, как именно составляется отчет о проделанной работе.
Вооружившись всеми этими практическими советами, как составить отчет?
Во-первых, это зависит от типа отчета, а также от предполагаемого читателя. Отчет о проделанной работе может составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Он может быть написан для одного человека или команды.
Как видно из приведенных ниже примеров, основными частями отчета о ходе выполнения являются:
1. Введение В этой части представлен обзор содержания отчета о проделанной работе.
Лучше всего написать это после того, как вы заполнили все остальные части отчета. Таким образом, вы сможете предоставить точную сводку.
Говорите кратко и просто. Достаточно одного-двух абзацев.
2. ДостиженияЦифры и детали — ваши друзья, особенно при написании этого раздела отчета о проделанной работе. Достижения, которые вы пишете, должны соответствовать вашим целям.
3. ЦелиКаковы были ваши цели на отчетный период?
Это может быть цель на день, неделю, месяц или квартал. С другой стороны, это может быть и командная цель.
Пишите цели конкретно. Например:
4. ПрепятствияОбъясните, какие ситуации, если таковые имеются, помешали вам достичь ваших целей или могут помешать вам достичь целей этого месяца.
Но не останавливайтесь на достигнутом. Будьте активны и представьте план действий и график устранения препятствий.
Включите детали, такие как средства, материалы и человеческие ресурсы, которые могут вам понадобиться для реализации решения.
Шаблоны отчетов о ходе работы, которые можно редактировать прямо сейчас
Чтобы лучше ориентироваться, ниже приведены примеры шаблонов отчетов о ходе работы, которые визуально привлекательны и хорошо читаются.
Эти шаблоны доступны, если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись Piktochart . После того, как вы войдете в систему, используйте любой из шаблонов ниже и отредактируйте элементы и текст, чтобы сделать его своим.
1.
Ежедневный отчет о прогрессеЕжедневный отчет о прогрессе включает ваши цели на день, а также ваши достижения за предыдущий день. Он также объясняет проблемы, возникающие при выполнении задач и достижении целей.
Еще один раздел ежедневного отчета о ходе работы — «Извлеченные уроки». Они должны быть непосредственно связаны с задачами и проблемами дня, а также с достижениями предыдущего дня.
Используйте этот шаблон ежедневного отчета о ходе выполнения
2.
Еженедельный отчет о ходе выполненияЕженедельный отчет о ходе выполнения содержит понедельную разбивку того, что было выполнено, и какие задачи еще предстоит выполнить.
Как и ежедневный отчет о проделанной работе, еженедельный отчет о проделанной работе может включать проблемы и извлеченные уроки. Примеры включены в шаблоны ниже.
Чтобы лучше понять это, вернемся к примеру с событиями:
Проблемы- Многие потенциальные поставщики посещали недельную отраслевую конференцию; не мог назначать встречи.
- Потенциальные поставщики не прочитали письмо полностью.
- Учитывайте отраслевые события при планировании графика контактов с клиентами0003 3. Ежемесячный отчет о ходе выполнения
Ежемесячный отчет о ходе выполнения необходим для проектов с большей продолжительностью.
В отчете могут быть представлены как ежемесячные, так и ежеквартальные данные о ходе реализации проекта.См. остальную часть этого шаблона отчета о ходе работы
4.
Отчет о ходе работы группыОтчет о ходе работы группы содержит информацию о вехах и статусе выполнения как команды, так и отдельных лиц.
Этот более сложный, просто потому, что в нем участвуют несколько человек, которые могли работать над разными задачами.
Недостаточно просто позволить одному человеку составить отчет. Конечно, один человек может печатать, но каждый должен вносить свой вклад и обратную связь.
Один из способов вести учет вклада различных членов команды — отслеживать внесенные ими изменения.
Для этого просто включите отслеживание изменений в документе Word или в Pages для пользователей Mac.
При работе с инструментом для совместной работы, таким как Google Docs, щелкните значок карандаша в верхней правой части окна и выберите в раскрывающемся меню пункт «Правки становятся предложениями».
Вот как это выглядит:С другой стороны, члены команды могут вставлять комментарии или вопросы к отчету о проделанной работе. Опять же, вы можете легко сделать это в документе Word, а также в программном обеспечении, позволяющем комментировать общие документы, например Google Docs и Piktochart.
Вот как это выглядит в Piktochart (узнайте больше об этой функции в нашем руководстве по аннотированным комментариям для команд):
как оставить комментарий в Piktochart для TeamsВот пример шаблона отчета о ходе работы команды.
Используйте этот шаблон отчета о ходе работы команды
Контрольный список отчета о проделанной работе
И последнее… Вы, наконец, закончили печатать отчет о проделанной работе — вздохните с облегчением, но пока не нажимайте кнопку «Отправить».
Пройди хотя бы раз (лучше не один раз, особенно если это командный отчет). Перечитайте статью, отредактируйте содержание по мере необходимости, а затем попросите товарища по команде вычитать свежим взглядом.
В отчете могут быть представлены как ежемесячные, так и ежеквартальные данные о ходе реализации проекта.
Вот как это выглядит:
Оставить комментарий